Politiques
Votre vie privée est importante pour nous. La présente politique explique vos droits et la manière dont nous traitons les informations qui vous identifient ou qui vous sont associées (vos données à caractère personnel). Elle ne s’applique pas aux données anonymes ni aux données d’entreprise.
La présente Politique de confidentialité s’applique à notre site web www.moonbird.life (le « Site web »), à nos Applications et Appareils (ensemble, nos « Produits ») et à nos bureaux. Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité avant de naviguer sur notre Site web, d’utiliser nos Produits ou de vous rendre dans nos bureaux.
Vous avez des questions ? Laissez-nous un message à l’adresse hello@moonbird.life.
Nous, moonbird BV, sommes le responsable du traitement, au sens du Règlement général sur la protection des données européen (le « RGPD »), de vos données personnelles traitées dans le cadre de notre Site web, de nos Produits et de votre visite dans nos bureaux. Cela signifie que nous déterminons la manière dont vos données personnelles sont utilisées et que nous en sommes responsables. Notre siège social est situé Kaasrui 3/2, 2000 Anvers (Belgique). Notre numéro d’entreprise est le 0732.862.615 et notre adresse e-mail de contact est hello@moonbird.life.
Nous pouvons collecter plusieurs types de données personnelles auprès de vous par l’intermédiaire du Site web, des Produits et lors de votre visite dans nos bureaux, notamment, sans que cette liste soit limitative :
Si vous nous demandez de fournir certaines informations à votre assurance maladie, nous pouvons traiter d’autres informations en plus de la liste ci-dessus, telles que votre numéro d’identification d’assuré.
Nous attendons de vous que vous ne nous communiquiez que des données personnelles vous concernant. Si vous nous communiquez également des données personnelles concernant d’autres personnes, vous devez vous assurer que vous êtes en droit de le faire.
Nous attendons également que les données personnelles que vous nous communiquez soient exactes et que, si certaines données changent, vous nous informiez rapidement de ce changement.
Dans le même temps, nous vous demandons également de protéger votre vie privée et votre sécurité, par exemple en ne permettant pas à d’autres personnes d’utiliser votre compte personnel et/ou vos identifiants de connexion. Il vous incombe de protéger ces informations d’authentification et de nous avertir immédiatement en cas d’utilisation non autorisée.
Nous pouvons traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes :
La fourniture de vos données personnelles peut être nécessaire :
Nous ne vous soumettons pas à des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Toutefois, certaines fonctionnalités de nos Produits impliquent un traitement automatisé de vos données personnelles, comme la déduction de votre état émotionnel et la génération de votre profil de personnalisation EN6. Ces fonctionnalités sont conçues pour personnaliser votre expérience et ne produisent pas d’effets juridiques ni ne vous affectent de manière significative de façon similaire. Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement à tout moment (voir « Quels sont vos droits ? » ci-dessous).
La fourniture de certaines de vos données personnelles (p. ex. votre nom, votre adresse, vos coordonnées, votre compte bancaire, etc.) conditionne dans certains cas la conclusion du Contrat avec nous, est nécessaire pour que nous puissions vous fournir toutes les fonctionnalités de nos Produits et Services, ou peut être nécessaire pour que nous puissions respecter nos obligations légales. Les conséquences éventuelles de la non-fourniture de vos données personnelles pourraient comprendre notre incapacité à remplir nos obligations au titre du Contrat, notre incapacité à vous fournir toutes les fonctionnalités disponibles ou un manquement de notre part à une ou plusieurs obligations prévues par la législation applicable (p. ex. la législation comptable).
Nous pouvons transférer (certaines de) vos données personnelles, par exemple, sans que cette liste soit limitative, à :
Outre ce qui est indiqué ci-dessus, nous pouvons également partager des statistiques et des analyses que nous avons élaborées à partir de vos données personnelles. Ces statistiques et analyses sont issues d’informations anonymisées et agrégées, de sorte qu’il ne serait pas possible de vous identifier (directement ou indirectement), ni même de vous individualiser, à partir de ces informations.
Nous divulguerons également vos informations à des tiers :
Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Union européenne, y compris les États-Unis. Les catégories de données suivantes peuvent être transférées à des sous-traitants établis aux États-Unis : les données vocales à OpenAI et ElevenLabs pour le coaching par l’IA ; les transcriptions de séance et les données relatives aux émotions à Google Gemini pour les analyses de séance ; les données d’authentification à Supabase ; les jetons de notification push à Expo ; les données d’abonnement à RevenueCat pour la gestion des paiements ; et les données de santé aux fournisseurs de plateformes d’appareils connectés portables (p. ex. Oura, WHOOP) que vous choisissez de connecter, chaque fournisseur agissant alors en qualité de responsable du traitement indépendant.
Vos données de santé et vos données biométriques, y compris les données brutes des capteurs de l’appareil moonbird, sont stockées sur des serveurs DigitalOcean situés à Amsterdam (UE) et ne sont pas transférées en dehors de l’UE. L’hébergement de notre application est également situé dans l’UE (Render.com à Francfort). Chaque transfert international repose sur des garanties appropriées, telles qu’une décision d’adéquation au titre de l’article 45 du RGPD et/ou des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne au titre de l’article 46, paragraphe 2, du RGPD. Nous avons conclu avec nos sous-traitants établis aux États-Unis des accords de traitement des données qui comprennent des clauses contractuelles types. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur ces garanties, contactez-nous à l’adresse hello@moonbird.life.
Nous ne conserverons pas les données personnelles que nous collectons à votre sujet plus longtemps que nécessaire aux finalités énoncées ci-dessus, et ce conformément à nos obligations légales et à nos intérêts commerciaux légitimes. Cela signifie, en général, que nous conserverons vos données personnelles au moins aussi longtemps que vous êtes en contact avec nous (p. ex. tant que vous utilisez nos Produits et Services, que vous êtes abonné à notre newsletter, etc.). Nous pouvons être amenés à conserver vos données personnelles plus longtemps si les finalités du traitement ou la loi l’exigent.
Nous utilisons les critères suivants pour déterminer les durées de conservation des données personnelles en fonction du contexte et des finalités de chaque opération de traitement :
Sans préjudice de ce qui précède, les durées de conservation spécifiques suivantes s’appliquent aux données traitées par l’intermédiaire de notre application moonbird :
Les données personnelles collectées au cours du processus de candidature sont supprimées immédiatement après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à ce que nous vous contactions pour d’autres postes adaptés. Dans ce cas, nous conserverons vos données personnelles pendant six mois après la fin du processus de recrutement.
Vous pouvez nous contacter pour exercer les droits suivants, conformément aux conditions prévues par la législation applicable :
Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons ou traitons à votre sujet. Si vous nous le demandez, nous vous fournirons des informations sur les données personnelles qui sont traitées, la finalité du traitement, la source de ces données personnelles et les personnes avec lesquelles nous partageons ces données personnelles.
Vous avez le droit de nous demander, gratuitement, de corriger, d’effacer ou de bloquer toute inexactitude dans vos données personnelles si ces données personnelles sont incomplètes, inexactes ou traitées de manière illicite.
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’exiger que nous limitions les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles si la poursuite du traitement des données personnelles de cette manière n’est pas justifiée, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles.
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, qui permet leur réutilisation, ou de demander le transfert de vos données personnelles à une autre personne.
Vous avez également le droit de vous opposer à tout traitement fondé sur nos intérêts légitimes lorsqu’il existe des raisons tenant à votre situation particulière. Il peut exister des motifs impérieux de poursuivre le traitement de vos données personnelles ; nous évaluerons si tel est le cas et vous en informerons. Vous pouvez vous opposer aux activités de marketing pour quelque raison que ce soit.
Vous avez le droit de nous demander de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
Si notre traitement de vos données personnelles est fondé spécifiquement sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela comprend votre droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Lorsque nos Produits utilisent vos données personnelles pour personnaliser votre expérience (p. ex. au moyen de votre profil de personnalisation EN6 ou de votre état émotionnel déduit), vous avez le droit de vous opposer à ce traitement au titre de l’article 21 du RGPD. Vous pouvez également retirer votre consentement à des activités de traitement spécifiques (p. ex. traitement des données de santé, traitement des bilans émotionnels, modèle d’inférence, personnalisation EN6) de manière indépendante dans les paramètres de votre application moonbird, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Vous pouvez exercer certains de ces droits, ainsi que consulter et modifier certaines des données personnelles que vous nous avez communiquées, dans les paramètres de votre compte personnel dans les Applications (si vous disposez d’un tel compte personnel).
En outre, vous pouvez également nous contacter à l’adresse hello@moonbird.life.
En raison du caractère confidentiel du traitement des données, nous pouvons vous demander de fournir une preuve de votre identité lorsque vous exercez les droits ci-dessus.
Nous nous efforcerons de répondre à toute demande relative à vos droits dans un délai d’un mois à compter de la réception de cette demande. Si, compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues, le délai ci-dessus ne peut être respecté, nous vous informerons du délai prolongé dans lequel nous répondrons à votre demande. Cette prolongation ne peut excéder deux mois à compter de la date à laquelle nous vous informons qu’une prolongation est nécessaire.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération ou l’endommagement accidentels ou illicites. Toutes les données personnelles que nous collectons seront stockées sur des serveurs sécurisés. Nous ne vous enverrons jamais d’e-mails non sollicités et ne vous contacterons jamais par téléphone pour vous demander l’identifiant de votre compte, votre mot de passe, les informations de votre carte de crédit ou de débit ou vos numéros d’identification nationaux.
Nos Produits et Services peuvent contenir des liens vers et depuis des sites web de tiers, y compris ceux de nos réseaux partenaires, annonceurs, commerçants partenaires, publications d’actualité et détaillants. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites web, veuillez noter que ces sites web disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Nous n’examinons ni n’approuvons en aucune manière les pratiques de ces Tiers en matière de protection de la vie privée et, par conséquent, nous déclinons toute responsabilité quant à leurs politiques. Veuillez consulter les politiques de chacun de ces sites avant de leur communiquer des informations.
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